Opbouw sollicitatiebrief: tips voor de beste sollicitatiemail

Opbouw sollicitatiebrief: tips voor de beste sollicitatiemail

17 december 2020
girl with laptop

De beste sollicitatiebrief begint allang niet meer met "naar aanleiding van de vacature..." Een goede sollicitatiebrief grijpt meteen je aandacht, weet je aandacht de hele brief vast te houden en weet de lezer ervan te overtuigen dat jij de juiste persoon bent voor de baan. In deze blog geven wij een aantal tips over de opbouw en de inhoud van een sollicitatiebrief. 

Introductie
Normaal gesproken begint de sollicitatiebrief altijd met de adresgegevens van de ontvanger en jouw woonplaats en de datum. Tegenwoordig worden de meeste sollicitatiebrieven echter verstuurd per mail. Hierdoor kunnen de woonplaats en de datum overbodig zijn. Bekijk hoe het bedrijf zelf communiceert. Communiceren ze op een formele of informele manier? Aan de hand daarvan kan je beslissen of je de adresgegevens, jouw woonplaats en datum toevoegt aan jouw sollicitatiebrief.

De onderwerpregel
De onderwerpregel is de eerste indruk die je kan achterlaten op het bedrijf waar je solliciteert. Belangrijk is het dan ook om iets te schrijven wat meteen de nieuwsgierigheid prikkelt van de ontvanger en waardoor jouw mail meteen opvalt. Denk aan een onderwerpregel, zoals: "Aangeboden: enthousiaste en betrokken klantadviseur met hart voor elektronica". Dit spreekt meteen tot de verbeelding en stimuleert de ontvanger om verder te lezen.

De aanhef
De juiste aanhef van jouw sollicitatiebrief kan een lastige keuze zijn. Ga je voor "Geachte mevrouw Van Laar," of "Beste Sytze van Laar"? Ook hierbij geldt: kijk naar hoe het bedrijf communiceert om te bepalen of zij formeel of informeel communiceren. Ga daarnaast ook bij jezelf na; bij wat voor een soort bedrijf zou je graag willen werken en welk bedrijf past het beste bij jou?

De eerste alinea: link tussen jou en het bedrijf
Als je niet met "naar aanleiding van de vacature" wil beginnen, wat schrijf je dan wel? Om tot een goede opbouw van de eerste alinea van jouw sollicitatiebrief te komen kan je allereerst het beste op onderzoek uitgaan naar het bedrijf waar je gaat solliciteren. Waar staan ze voor? Wat is de missie van het bedrijf? Wat spreekt je zo aan in het bedrijf en hoe sluit jij hierbij aan? Stel, je solliciteert bij de klantenservice van een bedrijf dat innovatie erg belangrijk vindt. Dan kan je jouw sollicitatiebrief als volgt openen: "In mijn werk ben ik altijd op zoek naar nieuwe manieren om de klant het beste te kunnen helpen. Toen ik uw vacature voor Klantadviseur Elektronica zag, sprak de functie mij dan ook meteen aan."Hierdoor leg je in jouw eerste zin meteen een link tussen jou en het bedrijf waar je gaat solliciteren. Je vervolgt de eerste alinea door je voor te stellen en kort jouw belangrijkste sterke punten op een rij te zetten. In de afsluitende zin van de eerste alinea geef je aan wat ze in de brief kunnen verwachten, bijvoorbeeld: "Graag licht ik in deze sollicitatiebrief toe wat ik voor u zou kunnen betekenen." De eerste alinea is de eyecatcher van jouw sollicitatiebrief, gebruik hier dus vooral jouw eigen creativiteit. 

De tweede alinea: ervaring
De tweede alinea van de sollicitatiebrief staat in het teken van jouw ervaring. Begin met de belangrijkste ervaring die voor jouw functie van toepassing is en geef ook aan welke werkzaamheden je hebt uitgevoerd die hierbij passen. Het is goed om belangrijke prestaties op een rij te zetten, zodat jouw potentiële nieuwe werkgever weet wat hij of zij aan jou heeft. Je kunt hier verder op in gaan door te schrijven over wat het effect was van jouw werkzaamheden. Zo kun je bijvoorbeeld vertellen "Bij mijn vorige werkgever merkte ik dat er veel vragen binnenkwamen over het in elkaar zetten van een bepaald product. Ik heb hiervan een melding gemaakt bij mijn collega's die een nieuwe handleiding hebben toegevoegd. Op deze manier werden verdere vragen in de toekomst over dit onderwerp voorkomen." 

De derde alinea: persoonlijkheid
Deze alinea staat in het teken van jouw persoonlijkheid. Het kan fijn zijn om te vragen aan vrienden, familie en vorige werkgevers welke eigenschappen zij specifiek van toepassing vinden op jou. Link deze persoonlijkheid in de sollicitatiebrief vervolgens aan kwaliteiten die voor de functie waarop je solliciteert belangrijk zijn. 

Afsluitende alinea: call to action
In de afsluitende alinea van de sollicitatiebrief benadruk je vooral nogmaals jouw enthousiasme voor deze functie en vat je samen waarom jij denkt dat je de beste persoon bent voor de functie. Ook zet je in jouw laatste zin aan tot actie. Zeg bijvoorbeeld dat je hoopt snel iets te horen of graag in gesprek zal willen gaan. 

We hopen dat wij je hebben kunnen helpen om de best mogelijke opbouw en inhoud te kiezen voor jouw sollicitatiebrief. Yource heeft een groot aanbod aan klantcontact vacatures. Dus bekijk onze vacatures en stuur je sollicitatiebrief op!