Privacy statement

Yource houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Invulling daaraan wordt gegeven door per gegevensverzameling aan te geven wat we opslaan, met welk doel en wat de maximale bewaartermijn is.

Privacy Statement Sollicitanten
Het privacy statement Sollicitanten beschrijft de gegevensverzameling ‘Afgewezen Sollicitanten’.

Gegevens
Yource slaat van sollicitanten de volgende gegevens op:

  • Datum bezoek/gesprek
  • Functie waarop is gesolliciteerd
  • Reden afwijzing
  • Naam
  • Adres
  • Woonplaats
  • Telefoonnummer
  • E -mail
  • CV

Doel
Doel van de opslag is om een afgewezen kandidaat in een later stadium een beter passende functie te kunnen aanbieden. 

Verwerking
Opslag t.b.v. naslag op bestaande connecties voor een beter passende baan.

Opslag
Opslag vindt plaats per jaar. Yource slaat sinds maart 2018 deze gegevens op. Het bestand wordt opgeslagen in een map die alleen toegankelijk is voor HR functionarissen.

Bewaartermijn
Yource bewaart de gegevens maximaal drie jaar.

Controle
Elke maand wordt nagekeken welke bestanden nog in gebruik zijn en welke records ouder zijn dan drie jaar. Bestanden ouder dan drie jaar worden verwijderd uit de HR map en eventuele back-ups.

Toestemming
Sollicitanten wordt gevraagd of wij hun gegevens mogen bewaren voor een eventueel beter passende functie. 
Dit wordt tijdens de sollicitatie gevraagd en opgeslagen.

Delen
Niets van de opgeslagen gegevens wordt gedeeld met derden, tenzij geautoriseerd door de desbetreffende respondent.
 
Yource zal bij een verzoek tot deling van informatie op wettelijke gronden de respondent in lichten met de bestaande contactgegevens, tenzij vanuit rechtswege niet wordt toegestaan om deze informatie te delen met de respondent. 

Gebruikers
De enige geautoriseerde gebruikers die van deze gegevensverzameling gebruik mogen maken zijn de HR medewerkers van Yource. De ICT systeembeheerders zijn de enigen die bij deze gegevensverzameling kunnen komen. Het bestand is alleen zichtbaar voor de divisie Recruitment.

Verzamelen
Yource verzamelt de gegevens van sollicitanten via onderstaande websites, waar sollicitanten hun gegevens kunnen achterlaten.

  • www.fintrex-recruitment.nl
  • www.p-c-s.nl
  • www.werkenbijPCS.nl
  • www.bellenalsbijbaan.nl
  • www.klantenservicemedewerker.nl
  • www.telefonischwerk.nl
  • www.callcentercareer.nl
  • www.callcentersupervisor.nl
  • www.inboundwerk.nl
  • www.callcenterspot.nl
  • www.werkenopeenhelpdesk.nl
  • www.financielewftvacatures.nl
  • www.nieuwebijbaan.nl
  • www.fintrex-groep.nl
  • www.baasincontact.nl
  • www.jijverdienthet.com
  • www.nationaleklantcontactweek

Verwerkingsverantwoordelijke en controleur
M.A. Schipper
DPO/ISO Yource
mark.schipper@yource-group.nl 
+31(0)88-99 60 200