Eerste kennismaking via telefonisch gesprek: zo doe je dat!

Je hebt gesolliciteerd. Top! Je checkt je e-mail en ziet het al: “Kunnen we je morgen bellen voor een een eerste kennismaking via een telefonisch gesprek?” Of je wordt ineens gebeld door een onbekend nummer. Grote kans dat het de recruiter is die belt voor een eerste telefonisch gesprek. Dat gebeurt steeds vaker. Maar wat houdt zo’n gesprek precies in en hoe zorg je ervoor dat je er alles uithaalt? We leggen het uit.

Waarom een telefonische kennismaking?

Een recruiter belt je meestal om twee redenen. Eén: om een eerste indruk van jou te krijgen. En twee: om te checken of er een match is tussen jou en de functie. Zie het als een soort voorronde. Kort, maar belangrijk. In vijftien minuten wil de recruiter weten of jij goed voorbereid bent, een beetje lekker communiceert en of jouw profiel past bij de functie. Pas daarna volgt vaak het face to face gesprek of een uitgebreider sollicitatiegesprek via Teams of op locatie.

Voor jou is het een kans om een goede indruk te maken. Je kunt laten zien wie je bent, waarom je enthousiast bent over de baan en welke ervaring jij meebrengt. Maar dan moet je wel scherp zijn. Ook tijdens een telefonisch sollicitatiegesprek wil je goed overkomen, zelfs met weinig tijd om na te denken. Wij vertellen je hoe!

Voorbereiden = winnen

Een goede voorbereiding is het halve werk. Zorg ervoor dat je weet bij welk bedrijf je hebt gesolliciteerd, wat de functie inhoudt en waarom je denkt dat jij geschikt bent. Lees de vacature goed terug. Heb je kort geleden meerdere sollicitaties verstuurd? Geen probleem, maar check even wat je waar precies hebt gestuurd. Zo klink je direct zelfverzekerder tijdens het gesprek. Beetje gênant als je vragen stelt over het verkeerde bedrijf natuurlijk. 

Zorg ook dat je in een rustige omgeving zit, zonder achtergrondgeluiden of afleiding. Word je onverwachts gebeld, of bijvoorbeeld op locatie bij je huidige werk? Geen stress. Vraag gerust of je over vijf minuten kunt terugbellen zodat je even rustig kunt gaan zitten. Dat laat juist zien dat je het gesprek serieus neemt. Beter vijf minuten later met focus, dan op de fiets of in de kantine multitasken terwijl je probeert je cv te herinneren.

Hoe neem je op?

Stel: je telefoon gaat. Je ziet een onbekend nummer. Dan is het slim om niet met alleen “Hallo?” op te nemen. Beter is: “Met [je naam]” of “Goedemiddag, met [naam]”. Klinkt net iets alerter. Belandt het gesprek op je voicemail? Zorg dan dat jouw voicemail professioneel klinkt. Dus liever niet: “Yo, spreek wat in”, maar gewoon netjes en vriendelijk. Dat is vaak je eerste indruk. (En nee, ook geen grappige filmpjes of muziekjes op je voicemail, hoe leuk je ze zelf ook vindt.)

Wat kun je verwachten tijdens het gesprek?

Een recruiter stelt je tijdens een telefonische kennismaking meestal een paar korte vragen. Denk aan:
– Waarom heb je gesolliciteerd?
– Wat spreekt je aan in de functie?
– Kun je kort iets over jezelf vertellen?
– Wanneer ben je beschikbaar?
– Wat zijn je salarisverwachtingen?

Het lijkt simpel, maar dit is hét moment voor jouw elevator pitch. Elevator wat? Je elevator pitch is letterlijk hoe jij jezelf zou aanprijzen als je naast de recruiter in de lift staat. Je hebt een minuut om je verhaal te doen - go! Je hoeft niet je hele cv op te lepelen, maar vertel kort wie je bent, wat je nu doet, en waarom jij denkt dat deze functie bij jou past. Laat zien dat je enthousiast bent, goed hebt nagedacht over je sollicitatie en de functie echt begrijpt. En vergeet niet te ademen. Echt.

Vergeet niet zelf ook vragen te stellen

Een telefonisch interview is niet alleen bedoeld om jou te screenen, maar ook voor jou om meer te weten te komen. Vraag bijvoorbeeld hoe de functie er precies uitziet, wat de volgende stappen zijn of hoe het team eruitziet. Benieuwd hoe lang het proces duurt, of waar de gesprekken gaan plaatsvinden? Gewoon vragen! Daarmee laat je zien dat je interesse hebt én denk je alvast verder. Plus: je vermijdt dat je op dag één denkt “Oei, dit is toch niet helemaal wat ik dacht.” 

Hoe weet je of het goed ging?

Soms voel je het meteen: dit ging lekker. Je had een klik, je antwoorden kwamen er vloeiend uit, en je kreeg energie van het gesprek. Maar soms twijfel je. Was ik duidelijk genoeg? Had ik niet meer moeten vragen? Probeer terug te halen wat er besproken is. Reageerde de recruiter positief? Vertelden ze iets over de volgende stappen? Vroegen ze wanneer je beschikbaar bent? Dat zijn allemaal goede signalen.

En onthoud: vaak hoor je na een paar dagen al of je wordt uitgenodigd voor een vervolg. Geen reactie? Schroom niet om een korte e-mail te sturen met een bedankje voor het gesprek en een herhaling van je interesse. Dat toont initiatief. En nee, daarmee kom je niet over als wanhopig – eerder als professioneel. Recruiters waarderen je enthousiasme. 

Samengevat

Een eerste telefonische kennismaking is geen formeel sollicitatiegesprek, maar het telt zeker mee. Het is de eerste drempel richting een nieuwe baan, en een kans om jezelf kort en krachtig neer te zetten. Laat dus zien dat je goed voorbereid bent, geef heldere antwoorden, stel slimme vragen en wees jezelf.

Gaat dat goed? Dan is de kans groot dat je wordt uitgenodigd voor een face to face gesprek. Oftewel: stap 2 op weg naar die nieuwe baan. Benieuwd hoe je ook die rondes helemaal kan nailen? Bekijk dan onze blog met de beste sollicitatietips. We hebben ook advies voor een gesprek wanneer je nog weinig ervaring hebt. Genoeg voorbereidingsmateriaal dus. Succes met solliciteren!