Management Assistente

Wat ga jij doen?

Heb jij al een aantal jaar ervaring als Directie Secretaresse voor hoger management of ben jij een ervaren Office Manager toe aan een nieuwe stap? Heb jij HBO werk- en denkniveau en ben je fulltime beschikbaar? Start als Management Assistente bij Yource in regio Rotterdam!

In deze functie kun je o.a. de volgende werkzaamheden verwachten:

  • Agendabeheer;
  • Notuleren bij directie en management overleggen (Nederlands én Engels);
  • Uiteenlopende soms complexe afspraken plannen met de daarbij horende extra's (denk aan hotel reserveringen, vluchtboekingen, parkeerplaats regelen, werkplek reserveren tot aan lunch);
  • Administratieve werkzaamheden, waaronder o.a. contract verwerking, facturatie en bijv. opleidingsaanvragen;
  • Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.

Jij bent de rechterhand van zowel de Country Director als de Director Operations van Yource. Je bent proactief, zelfredzaam, nieuwsgierig en onderzoekend en zal niet snel "nee" accepteren als antwoord. Jij bent namelijk het type dat altijd een oplossing vind en op charmante wijze veel zaken goed geregeld krijgt. Jouw doel is om de managers te ontzorgen en te ondersteunen. 

Je houdt van de combinatie tussen secretariële werkzaamheden zoals notuleren met daarbij het zelfstandig verwerken van belangrijk administratieve zaken. Je bent de schakel tussen vele afdelingen, weet moeiteloos zaken te overzien en bent in staat ad hoc acties uit te zetten. Je werkt nauwkeurig en zeer gestructureerd. Ook ben je flexibel, het zal namelijk voor het werk regelmatig nodig zijn op locatie een meeting bij te wonen. 

Past deze functiebeschrijving helemaal bij jou? Lees dan snel verder voor meer details en solliciteer direct!

Voor welk bedrijf werk je?

Wij zijn Yource en wij geven vorm aan de sourcing dienstverlening van de toekomst. Wij zijn marktleider in klantcontact in de Benelux inclusief near- en offshoring faciliteiten binnen en buiten Europa.

Onze cultuurwaarden zijn betrouwbaar, digitaal, persoonlijk en ondernemend. We zijn een snelgroeiende organisatie. Yource heeft verschillende specialiteiten waarmee we een unieke combinatie van diensten kunnen aanbieden, zoals werving, opleiding, personeel en alle vormen van sourcing binnen klantcontact (flex oplossingen, insourcen, outsourcen, nearshoren en offshoren). Yource omarmt altijd de vooruitgang en creëert nieuwe manieren om contact te maken met mensen.

Als Management Assistente werk je deels op ons hoofdkantoor in Rotterdam en deels vanuit huis. Jij past je werkplek aan de managers aan. De werktijden zijn op doordeweekse dagen van 08:30 uur tot 17:00 uur.

Wat bieden wij?

Wat kun je verwachten als Management Assistente?

  • Je ontvangt een salaris dat aansluit bij jouw ervaring en niveau;
  • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden en zelfstandigheid;
  • Een laptop en telefoon van de zaak;
  • Een collectieve zorgverzekering en de mogelijkheid op een collectief sportabonnement via Yource;
  • Pensioenopbouw via ABN-AMRO, waarbij Yource de helft van de premie voor zijn rekening neemt;
  • Een functie waarin je als waardevolle schakel binnen de organisatie fungeert;
  • Een functie tijdens kantoortijden.

Wat vragen wij?

Wat vragen wij van de Management Assistente?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent zeer ervaren met diverse computersystemen, zoals het Office pakket en Outlook heeft geen geheimen voor jou;
  • Je bent een echte regelaar en bent resultaat- en oplossingsgericht;
  • Je bent proactief, nauwkeurig en zeer betrouwbaar;
  • Je hebt affiniteit met Finance en kunt dit toelichten.

Hoe kun je solliciteren?

Wil jij graag werken als Management Assistente bij Yource in regio Rotterdam? Klik op de sollicitatiebutton en vul in een paar korte stappen het sollicitatieformulier in. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Solliciteer nu direct op deze vacature! Solliciteer nu
Tessa
Feijen

Hi! Heb je een vraag of wil je meer informatie over deze vacature? Stuur een mail met jouw vraag of bel ons via onderstaand telefoonnummer. Wij helpen je graag verder!

Rotterdam

Benieuwd welke vacatures wij nog meer hebben in Rotterdam? Bekijk dan hier het overzicht met alle mogelijkheden in Rotterdam en ontdek welke baan precies past bij wat jij zoekt!