Management Assistent

Wat ga jij doen?

Als Management Assistent ben jij 32 tot 40 uur per week verantwoordelijk voor secretariële, representatieve en algemene ondersteuning van de CFO en CIO bij Yource. 

Geen dag zal hetzelfde zijn en dat is iets wat jij juist heerlijk vindt. Jouw doel is om de managers die jij direct ondersteunt, te voorzien van een overzichtelijke agenda en kundig prioriteiten helpen stellen. Dat doe jij door de verantwoording te nemen als het gaat om adequate ondersteuning in de breedste zin van het woord. Denk aan het correct en tijdig uitvoeren van administratieve en secretariële handelingen ten behoeve van de dagelijkse operationele organisatie. Hiermee bedoelen wij agendabeheer, voorbereiden en organiseren van (online) meetings en in- en externe communicatie. Jij bent de spin in het web tussen de managers en de medewerkers.  Jij vindt het belangrijk je te verdiepen, zodat je breed inzetbaar bent op alle geplande en ongeplande werkzaamheden. Zo zal jij om wegwijs te worden binnen de organisatie, mee kunnen kijken op de diverse afdelingen waarmee je regelmatig in contact bent. Sommige van jouw dagdagelijkse werkzaamheden zijn generiek en soms pak je terug op een stukje specialisatie. 

Jij hebt een sterk organisatorisch vermogen en bent goed in staat om projectmatig te werken. Jij bent nauwkeurig, laat niets aan het toeval over en bent zeer oplossings- en resultaatgericht. Betrouwbaarheid is voor jou cruciaal en jij zal te allen tijde je integriteit bewijzen. Als laatste bezit jij ook een gezonde dosis assertiviteit, ben jij self-supporting en ben jij regelmatig de vraag of het verzoek al voor.

Herken jij jezelf als je dit leest? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Management Assistent!

Voor welk bedrijf werk je?

Bij Yource staat iedereen voor je klaar om je te helpen ontwikkelen en groeien, maar ook voor een gezellig praatje bij de koffiemachine. Yource is marktleider in klantcontact en hebben locaties in 7 landen wereldwijd. Bij Yource staat You voor de mensen die bij ons werken en dat is waar alles om draait. Onze organisatie is ambitieus, flexibel, energiek en people driven.

Als Management Assistent zal je gecombineerd vanuit huis werken en op één van de locaties in jouw buurt. Belangrijk is wel dat jij bereid en in staat bent om wekelijks op het hoofdkantoor in Rotterdam te werken. 

Wat bieden wij?

Onze Management Assistent krijgt bij ons:

  • Een uitdagende, afwisselende baan bij een snelgroeiende, jonge én zeer dynamische organisatie;
  • De kans om rechterhand te worden van twee van de boardmembers van het bedrijf;
  • Een solo rol, maar met warm contact en leuke samenwerking met alle medewerkers en afdelingen;
  • Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring;
  • Een laptop en telefoon van de zaak;
  • Gunstige pensioenregeling, reiskostenvergoeding én collectiviteitkortingen!

Wat vragen wij?

Wij vragen van jou:

  • Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol voor één of meerdere boardmembers binnen een grote organisatie; 
  • Affiniteit en/of ervaring met Finance en IT, je ondersteunt in deze rol namelijk de CFO en CIO;
  • Je hebt minimaal een MBO diploma, bij voorkeur een richting als directiesecretaresse;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en flexibel als meer uren nodig zijn.

Hoe kun je solliciteren?

Wil jij graag werken als Management Assistent bij Yource? Klik op de sollicitatiebutton en vul in een paar korte stappen het sollicitatieformulier in. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Solliciteer nu direct op deze vacature! Solliciteer nu
Tessa
Feijen

Hi! Heb je een vraag of wil je meer informatie over deze vacature? Stuur een mail met jouw vraag of bel ons via onderstaand telefoonnummer. Wij helpen je graag verder!

Rotterdam

Benieuwd welke vacatures wij nog meer hebben in Rotterdam? Bekijk dan hier het overzicht met alle mogelijkheden in Rotterdam en ontdek welke baan precies past bij wat jij zoekt!