Executive Assistant

Wat ga jij doen?

Als Executive Assistant ben jij betrouwbaar, zeer sociaal, communicatief sterk en een echte regelaar. Je hebt al enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie en hebt affiniteit met IT en Finance. Ben jij ook nog eens minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan is dit jouw baan!

Onze nieuwe Executive Assistant word dé rechterhand van de CFO en CIO. Jouw hoofdtaken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Agendabeheer; jij beheert de agenda's van zowel de CFO en CIO en zorgt dat alle organisatorische zaken nauwkeurig en correct verwerkt worden. Jij zorgt voor een juiste planning en het opvolgen van taken. Je zorgt ook voor een op maat gemaakte jaarplanning, waarin onder andere zaken als maandrapportages of forecasts naar voren komen. Jij zorgt voor het tijdig signaleren en informeren. Ook bijvoorbeeld de vakantieplanning van de teams, zal door jouw uitstekende plan skills, in een oogwenk in een overzichtelijke geheel gezet worden.
  • Mailbox beheer; jij wordt gekoppeld aan de mailbox van de managers, waardoor jij kan meelezen en passende acties uitzet. Vanuit de mailbox zorg jij ook voor het stellen van de juiste prioriteiten. Vanzelfsprekend ben jij zeer betrouwbaar en ga jij integer met alle informatie om. 
  • Lichte projectmatige taken; het werk van de managers geeft regelmatig ad hoc acties, waar jij accuraat en vakkundig op in speelt. Jij voelt goed aan wanneer bepaalde zaken voorrang krijgen, ten opzichte van bestaande werkzaamheden. Je bent goed in staat overzichten te kunnen draaien en speelt proactief in op de (aankomende) werkzaamheden. 

Mensen kennen jou als een positieve persoonlijkheid en als een doorzetter die écht niet ophoudt totdat het perfect geregeld is. Ook heb jij een goed probleemoplossend- en improvisatievermogen. Jij denkt in mogelijkheden, komt met creatieve en out-of-the-box ideeën, waarmee je je omgeving verrast. 

Word jij helemaal gelukkig van een perfect kloppende planning? Ben jij toegewijd aan je taken en tegelijk ook flexibel? En sta jij ook je mannetje, terwijl jij vriendelijk en duidelijk communiceert? Lees gauw verder voor alle details en solliciteer!

Yource is about you!

Wij zijn marktleider in klantencontact in de Benelux. Bij Yource staat You voor de mensen die bij ons werken en dat is waar alles om draait. Onze medewerkers vormen samen de Yource community. Bij ons ben je geen nummertje, maar een waardevolle member van de community.

Yource is gevestigd in 7 landen wereldwijd en heeft 30 locaties. We hebben wel 150 partners waarvoor wij elke dag weer waarde toevoegen voor hun klanten. Onze organisatie is ambitieus, flexibel, energiek en people driven. 

Als Executive Assistant ga jij aan de slag voor onze CFO en CIO. Jij zal het werk per manager gelijk over je werkdagen verdelen. Ons hoofdkantoor zit in Rotterdam, waar je ook regelmatig zal werken. Jij bent self supporting en begrijpt wat voor een structuur de managers nodig hebben. Binnen de organisatie werken nog een aantal Executive Assistants en ook een PA. Jij hebt regelmatig contact met allerlei afdelingen binnen de organisatie, waardoor jouw werkdagen altijd goed gevuld zullen zijn met professionele én informele gesprekken.  

Wat bieden wij?

Als Executive Assistant krijg jij bij Yource:

  • Een zelfstandige, uitdagende en bevredigende baan waarin jij het verschil kan maken;
  • De kans op te treden als dé steun en toeverlaat van twee van onze board members;
  • Een plek binnen een snelgroeiende, internationaal georiënteerde organisatie waar de mens centraal staat;
  • Een marktconform salaris, passend bij jouw werkervaring;
  • Een laptop en telefoon, zodat jij zowel thuis als op kantoor lekker door kan werken;
  • Prima pensioenregeling via de ABN AMRO, waar Yource 50% van de premie betaalt;
  • Leuke collectiviteitskortingen, waarmee je in je vrije tijd bijvoorbeeld ook je sport abonnement voordelig kan benutten!

Wat verwachten wij van jou, als onze nieuw Executive Assistant?

  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en vind een combinatie van thuis en op kantoor werken ideaal;
  • Je hebt minimaal een MBO+ diploma, bijvoorbeeld in de richting Personeelszaken en/of Directiesecretaresse;
  • Je hebt affiniteit met Finance en IT, werkervaring binnen dit gebied is een sterke pré;
  • Je hebt al enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Je bent betrouwbaar, hebt een sterke commitment en bent zeer proactief.

Hoe kun je solliciteren?

Wil jij graag werken als Executive Assistant bij Yource in Rotterdam? Klik op de sollicitatiebutton en vul in een paar korte stappen het sollicitatieformulier in. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Solliciteer nu direct op deze vacature! Solliciteer nu
Tessa
Feijen

Hi! Heb je een vraag of wil je meer informatie over deze vacature? Stuur een mail met jouw vraag of bel ons via onderstaand telefoonnummer. Wij helpen je graag verder!

Rotterdam

Benieuwd welke vacatures wij nog meer hebben in Rotterdam? Bekijk dan hier het overzicht met alle mogelijkheden in Rotterdam en ontdek welke baan precies past bij wat jij zoekt!