Déclaration de confidentialité de Yource Work

Yource respecte le règlement général sur la protection des données. Cela se concrétise par l'indication, pour chaque collecte de données, de ce que nous stockons, dans quel but et quelle est la durée maximale de conservation.

Déclaration de confidentialité Candidats
La déclaration de confidentialité des candidats décrit la collecte de données "Candidats non retenus".

Données
Yource stocke les données suivantes des candidats :

  • Date de la visite/de l'entretien
  • Fonction demandée
  • Motif du rejet
  • Nom
  • Adresse
  • Ville
  • Numéro de téléphone
  • Courriel
  • CV

Objectif
L'objectif de ce stockage est de pouvoir proposer ultérieurement à un candidat non sélectionné un poste plus adapté.

Traitement
Stockage pour référence sur les connexions existantes pour un travail plus adapté.

Stockage
Le stockage a lieu sur une base annuelle. Yource stocke ces données depuis mars 2018. Le fichier est stocké dans un dossier qui n'est accessible qu'aux responsables des RH.

Période de stockage
Yource conservera les données pour une durée maximale de trois ans.

Vérification
Chaque mois, un contrôle est effectué pour voir quels dossiers sont encore utilisés et quels dossiers ont plus de trois ans. Les dossiers de plus de trois ans sont supprimés du dossier RH et de toutes sauvegardes.

Permission
Il est demandé aux candidats si nous pouvons conserver leurs données pour un poste éventuellement plus approprié.

Ces informations sont demandées et stockées pendant la procédure de candidature.

Partager
Aucune des données stockées n'est partagée avec des tiers, sauf autorisation du répondant en question.

Yource informera le répondant des coordonnées existantes lorsqu'il y a une demande de partage d'information pour des raisons légales, à moins qu'il ne soit légalement pas autorisé à partager cette information avec le répondant.

Utilisateurs
Les seuls utilisateurs autorisés de cette collecte de données sont le personnel RH de Yource. Les administrateurs du système ICT sont les seuls à pouvoir accéder à cette collecte de données. Le dossier n'est visible que par la division du recrutement.

Collectionner
Yource collecte les données des candidats par le biais des sites web suivants, où les candidats peuvent laisser leurs coordonnées.